再见浪费时间！如何让会议变得有意义和有效

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无论你看向哪里，所有公司都普遍存在着同样的不满情绪。沮丧的原因：会议不仅持续几个小时，从而阻碍整个工作流程，而且毫无意义，完全没有必要。彻底消除会议？这也不是一个解决方案，毕竟，定期召开会议是必要的，以便让彼此了解最新情况并讨论团队内的项目。因此，我们需要一个健康的中间立场。会议不能再完全是浪费时间，而必须最终（再次？）变得有意义和有效。 文章一览 数字上的问题 会议中的6大问题及解决方法 数字上的问题 调查显示，一半的会议被描述为“多余”。 经理们多达三分之二的工作时间都花在会议上 在美国，会议每年花费 3700 万美元 四分之一的与会者与会议主题无关 德国公司平均每周召开四次会议 会议中的6大问题及解决方法 让我们在这一点上再次声明：德国 — — 可能还有世界上无数其他工业化国家 — — 确实存在会议问题。太多的时间（以及金钱）都白白浪费了。

如果您也遇到公司（甚至俱乐部！）的会议占用太多时间的问题，那么您绝对应该继续阅读。我们将向您介绍会议中的6个经典问题，并告诉您如何解决它们。 问题：即使没有必要也要开会 大多数公司都有固定的会议时间 - 例如：每周一上午 9 点是否真的需要这样的 智利细胞电话数字 会议通常并不重要；毕竟，这个日期是固定的，因此是不可能的。当您阅读本文时，您可能会注意到在同事的在线日历中输入严格的会议日期是多么毫无意义。 解决方案：单独预约 一切都可以这么简单！例如，如果会议确实只在需要时举行。周一早上一般不太适合作为每周例会的固定日期。本周开始后谁知道需要做什么以及需要做什么？最好给员工时间让自己理清思路，然后询问是否需要开会。 问题：每个人都会做不同的事情 无论如何，大多数会议都是无用且耗时的，这已不再是秘密。许多员工因为会议毫无意义而利用这段时间做其他事情。



换句话说：你的心思在别处，而你却没有在听。显然，在这种情况下召开会议将被认为毫无意义。 解决方案：大家集中注意力 是的，您和您的同事当然有更好的事情要做，当然文件也堆积在您的办公桌上。但如果每个参与者都专注于任务、仔细聆听并提供高质量的贡献，那么会议所花费的时间就会显着减少。 问题：参与者没有做好准备 “今天又是关于什么的？” - “你通过电子邮件收到议程了吗？” - “哎呀，我又忘记打印评估了。”毫无准备的参与者给会议过程带来了很多麻烦。 解决方案：每个人都为会议做准备 除非会议是在危机情况下自发召开的，否则您通常有足够的时间进行准备。为此，请收集文件、准备演讲并记下问题。如果每个人都准备好参加会议，所需的时间就会大大减少。但这也意味着必须提前沟通清楚会议的主题是什么、要讨论哪些要点。 提示：例如，可以通过 Bileico 商业软件提前宣布会议及其内容。