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远程工作时如何与客户协作

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發表於 2023-10-30 13:49:56 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
然而,这种类型的变革并非没有挑战,特别是由于缺乏与业务合作伙伴的直接联系。 下面,我们将解释如何在远程工作广泛普及的时代与客户合作,以确保您取得与以前相同的结果。

持续接触——与客户成功合作的基础
与客户合作时最重要的方面之一就是时刻与客户保持联系,让他们随时知道工作处于哪个阶段,立即得到问题的答案,而不用担心最终结果。 在远程工作的情况下,直接联系可以很容易地被定期在线会议(在选定的即时通讯工具上)、交换电子邮件或电话所取代。

对于双方来说,这种机会相当方便,因为它可以节省时间 加拿大 WhatsApp 号码数据 和财务资源(例如,花在前往合作伙伴的场所的旅行上),同时实现相同的结果。 在这方面,根据与客户的需求和合作形式设置固定的会议日期(例如每周、每两周、每月)会特别有帮助。 通过这种方式,可以确保对活动的控制以及持续的反馈。

设定共同目标——与客户合作照顾双方
对于现场和远程工作,明确定义双方的目标和期望非常重要。 因此,在与客户合作(并开始实施活动)之前,有必要彻底讨论需求、工作范围和预期结果,最重要的是,完成日期和里程碑。 这将避免不必要的误解,使您能够跟踪进度并确保最终产品按预期交付。



为此,首先值得定期共享各种文档、原型或模型,以便一方可以跟踪工作,另一方可以收到持续的反馈(变更建议、方向批准) 发展等),这将改善活动的实施。

在线工具 – 加快实施流程
为了促进远程工作时与客户的协作,还值得使用特殊的项目管理工具(例如 Firmbee)。 此类解决方案允许每个授权人员跟踪工作进度、交换信息、沟通、共享文件、安排会议以及执行其他几个流程以简化日常联系。

通过这种方式,您可以轻松管理项目进度、分配任务、监控其实施并保持持续沟通。 这一切都为参与该主题的每个人提供了极大的便利,并将最大程度地减少出现的问题和疑虑的数量。

快速响应时间——激发信心
想要确保与客户进行有效的远程协作,您还应该记住尽量为您的合作伙伴提供帮助,不要拖延回复他们的消息(当然要平衡工作与生活)。 如果您无法立即给出完整答复,请告知他们,确保您已收到消息并会尽快回复反馈。 这样做将增强您的合作伙伴对您和您的团队的信心,并最大程度地减少对正在进行的活动的可能担忧。

此外,对所表明的需求表现出兴趣和同理心,倾听和理解不同的观点,并对期望做出回应(特别是关于纠正或进一步发展的方向)有助于建立持久的关系。 鉴于远程环境的性质,值得适当关注和谨慎处理这些方面。
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