传真在数据分析中的关键作用

jakir44

从文档传输中提取意义扩展了大数据的价值 在过去的几年里，有很多关于大数据的概念和执行的文章。公司发现，如果信息标准化且可查找，那么其庞大的数据仓库中蕴含着丰富的价值。标准化意味着以允许比较分析和可查找的格式设置数据，通常意味着使数据在线可用并适当地进行元标记。 毫不奇怪，大数据分析已成为一项艰巨的工作。IDC 在最近的一份报告中估计，尽管收集和存储的信息越来越多，但只有 0.5% 的数据得到了分析。数据重要性和可用性二分法的一个主要因素是，大多数公司将其分析工作限制在公司信息资产的冰山一角：结构化数据。


然而，超过 80% 的数据是非结构化的，通常是在纸上创建和/或维护的。 数据分析和传真 离线或基于服务器的传真策略通常是从高价值交易文档中提取含义的关键阻碍因素。传真的核心优势之一（也是传真在医疗保健和法律等行业如此普遍的原因）是它提供 数据库  安全传输 并保持文档的完整性……重要交易仍然需要“湿签名”，因此采购订单、发票和其他文件通过传真发送。 使用传统的传真技术（传真机甚至传真服务器），交易就会发生，其中包含的信息会被执行，文档的生命线就会结束。如果公司想要保留该文件的副本以供以后审阅，则在交易完成后，该文件将在单独的流程中进行扫描和存档。



然而，如今，进步的组织正在将传真视为其整体信息战略的一部分。电子和纸质文档的价值超出了交易点。传真搜索交易记录的核心业务应用程序中；不仅仅是文档中系。文档分析涉及可以建立传真传输时间模式的算法。 您的传真策略是什么？如果传真用于重要的 金融交易，您是否有审计跟踪、可搜索的存储库和元数据来描绘单个交易的完整情况以及整个交易的模式？不要将传真视为设备的分支，而应将其视为文档传输。通过云传真，可以轻松地从电子文档中提取数据并进行标准化以适应其他公司数据流。您的公司可以受益于与托管传真相关的有形测量（通过消除电话线、设备和耗材节省成本）以及将所有交易数据纳入业务分析的功能优势。